Obowiązek informacyjny dla: INSTYTUT HODOWLI I AKLIMATYZACJI ROŚLIN - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Klauzula informacyjna RODO zamówienia publiczne.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez IHAR Radzików na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której
dane dotyczą, przed zawarciem umowy będącej wynikiem przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez IHAR Radzików na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na IHAR Radzików, w szczególności w związku z przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019
r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023.1605 ze zm.), dalej „Ustawa Pzp” w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na IHAR Radzików, polegających na:
1) przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia;
2) wyłonieniu wykonawcy oraz udzieleniu zamówienia poprzez zawarcie umowy;
3) realizacji zawartej umowy;
4) przechowywaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
5) przekazaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie).
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez IHAR Radzików na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu i zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów IHAR Radzików, przy czym za prawnie uzasadniony interes IHAR Radzików
wskazuje się konieczność realizacji całego procesu zakupowego, aż do zakończenia realizacji i rozliczenia zawartej umowy oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem lub zawartymi umowami.
6.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.
IHAR Radzików będzie przetwarzać (w tym udostępniać) dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
8.
Odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, będą osoby lub podmioty, którym zgodnie z zasadą jawności postępowań udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 i nast. Ustawy Pzp. Zasada jawności, o której mowa powyżej, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 Ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.
9.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane również przez Krajową Izbę Odwoławczą (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) oraz sądy powszechne, w sytuacji skorzystania przez wykonawcę ze środków ochrony prawnej.
10.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane również przez podmioty świadczące dla IHAR Radzików usługi m.in.:
1)
bezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych;
2)
przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją;
3)
pocztowe lub kurierskie;
4)
księgowe, prawnicze, informatyczne, obsługi biurowej, windykacyjne, ubezpieczeniowe (w tym likwidatorzy szkód).
11.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, IHAR Radzików może przekazywać podmiotom, z którymi wspólnie prowadzi dane postępowanie o udzielenie zamówienia.
12.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
1)
Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO;
2)
państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO.
3)
zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a osoba której dane dotyczą ma prawo, zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. f) RODO, do u
zyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod adresem e-mail inspektora ochrony danych IHAR Radzików.
13.
Dane osobowe osób o których mowa w ust.1, będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie IHAR Radzików obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE.
14.
Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje na podstawie:
1)
art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących postępowania. Do skorzystania przez osobę, której dane dotyczą z niniejszego uprawnienia wymagane jest podanie dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2)
art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą z prawa do sprostowania, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3)
art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, IHAR Radzików nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4)
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, przy czym żądanie należy kierować do Grupy eB2B zgodnie z umową na współadministrowanie.
15.
Osobom, o których mowa w ust. 1, nie przysługuje:
1)
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o ile podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
16.
Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
17.
Obowiązek podania danych osobowych przez osoby o których mowa w ust. 1, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.
18.
Obowiązek podania danych osobowych przez osoby, o których mowa w ust. 1, po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a IHAR Radzików lub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.
19.
W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, IHAR Radzików nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
20.
W przypadku wykorzystania przez IHAR Radzików usługi Platformy Zakupowej eB2B (subdomena IHAR Radzików na platformie dostępna jest pod adresem: https://ihar.eb2b.com.pl/ w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, złożenia ofert i doprowadzenia do podpisania i przechowywania umowy, współadministratorem zarejestrowanych na Platformie Zakupowej eB2B danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, jest właściciel platformy Grupa eB2B obejmująca:
1)
eB2B Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa;
2)
eB2B Service Sp. z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa.
21.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Grupie eB2B: rodo@eb2b.com.pl.
22.
Grupa eB2B przetwarza zarejestrowane na Platformie Zakupowej eB2B dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, w celu przechowywania zawartych przez IHAR RADZIKÓW umów oraz umożliwienia IHAR Radzików, jako organizatorowi postępowań o udzielenie zamówienia, wypełnienia ciążących na IHAR Radzików obowiązków prawnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów Ustawy Pzp (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
23.
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych na Platformie Zakupowej eB2B, dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Grupę eB2B w sposób zautomatyzowany i będą podlegały profilowaniu w rozumieniu przepisów RODO. Dane osób zarejestrowanych na Platformie Zakupowej eB2B, po udzieleniu przez nie osobnej zgody na profilowanie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), będą przetwarzane w celu powiadamiania ich o postępowaniach otwartych, publicznie dostępnych, organizowanych przez IHAR Radzików oraz innych użytkowników Platformy Zakupowej eB2B, w tych branżach, jakie wskażą w procesie rejestracji lub doprecyzują po rejestracji lub grupach asortymentowych definiowanych przez IHAR Radzików oraz innych użytkowników Platformy Zakupowej eB2B. Zgoda na otrzymywanie biuletynu informacyjnego jest deklarowana w czasie rejestracji i może być w każdej chwili przez zarejestrowaną osobę cofnięta w profilu użytkownika na Platformie Zakupowej eB2B.
24.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych na Platformie Zakupowej eB2B przez Grupę eB2B dostępne są na stronie internetowej: https://platforma.eb2b.com.pl/cms/page/id/obligation-to-provide-informations.
25.
Podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz w przypadku zakończenia postępowania i podpisania umowy z IHAR Radzików, w przypadku udostępnienia do IHAR Radzików danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców lub innych osób, zobowiązuje się na mocy art. 14 RODO w imieniu IHAR Radzików do poinformowania tych osób:
1)
o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych IHAR Radzików,
2)
o tym, że IHAR Radzików jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
3)
o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego IHAR Radzików pozyskała ich dane.
26.
Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas postępowania o udzielenie zamówienia, podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązku, o których mowa w ustępie powyżej.
Klauzula in formacyjna RODO zamówienia do 130 000 zł netto
1. Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Radzikowie (dalej „IHAR Radzików”) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie
zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia zamówienia.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IHAR Radzików: inspektor@ihar.edu.pl;
3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez IHAR Radzików na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu i zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby,
której dane dotyczą, przed zawarciem umowy będącej wynikiem przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez IHAR Radzików na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na IHAR Radzików, w szczególności w związku z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 2019.1145 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2019.505 ze zm.) w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na IHAR Radzików, polegających na:
1) przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia;
2) wyłonieniu wykonawcy oraz udzieleniu zamówienia poprzez zawarcie umowy;
3) realizacji zawartej umowy;
4) przechowywaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
5) przekazaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie).
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez IHAR Radzików na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu i zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów IHAR Radzików, przy czym za prawnie uzasadniony interes IHAR Radzików wskazuje się konieczność realizacji całego procesu zakupowego, aż do zakończenia realizacji i rozliczenia zawartej umowy oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem lub zawartymi umowami.
6.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane przez sądy powszechne, w sytuacji ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z prowadzonym postępowaniem.
8.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące dla IHAR RADZIKÓWR usługi m.in.:
1)
bezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych;
2)
przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją;
3)
pocztowe lub kurierskie;
4) księgowe, prawnicze, informatyczne, obsługi biurowej, windykacyjne, ubezpieczeniowe (w tym likwidatorzy szkód).
9.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, IHAR Radzików może przekazywać podmiotom, z którymi wspólnie prowadzi dane postępowanie o udzielenie zamówienia.
10.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
1)
Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO;
2)
państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO.
3)
zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a osoba której dane dotyczą ma prawo, zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. f) RODO, do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod adresem e-mail inspektora ochrony danych IHAR Radzików lub Grupy eB2B, w zależności którego pomiotu dany przypadek dotyczy.
11.
Dane osobowe osób o których mowa w ust.1, będą przechowywane, co najmniej przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania podpisanej w wyniku przedmiotowego zamówienia umowy przekracza 10 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie IHAR Radzików obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE.
12.
Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.
13.
Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
14.
Podanie danych osobowych przez osoby o których mowa w ust. 1 jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji postępowania przetargowego. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie podmiotu biorącego udział w postępowaniu niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.
15.
Obowiązek podania danych osobowych przez osoby, o których mowa w ust. 1, po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia, jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a IHAR Radzików lub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie podmiotu biorącego udział w postępowaniu niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.
16.
W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, IHAR Radzików nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
17.
W przypadku wykorzystania przez IHAR Radzików usługi Platformy Zakupowej eB2B (subdomena IHAR Radzików na platformie dostępna jest pod adresem: https://ihar.eb2b.com.pl/ w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, złożenia ofert i doprowadzenia do podpisania i przechowywania umowy, współadministratorem zarejestrowanych na Platformie Zakupowej eB2B danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, jest właściciel platformy Grupa eB2B obejmująca:
1)
eB2B Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa;
2)
eB2B Service Sp. z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa.
18.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Grupie eB2B: rodo@eb2b.com.pl
19.
Grupa eB2B przetwarza zarejestrowane na Platformie Zakupowej eB2B dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, w celu przechowywania zawartych przez IHAR Radzików umów oraz umożliwienia IHAR Radzików, jako organizatorowi postępowań o udzielenie zamówienia, wypełnienia ciążących na IHAR Radzików obowiązków prawnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
20.
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych na Platformie Zakupowej eB2B, dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Grupę eB2B w sposób zautomatyzowany i będą podlegały profilowaniu w rozumieniu przepisów RODO. Dane osób zarejestrowanych na Platformie Zakupowej eB2B, po udzieleniu przez nie osobnej zgody na profilowanie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), będą przetwarzane w celu powiadamiania ich o postępowaniach otwartych, publicznie dostępnych, organizowanych przez IHAR Radzików oraz innych użytkowników Platformy Zakupowej eB2B, w tych branżach, jakie wskażą w procesie rejestracji lub doprecyzują po rejestracji lub grupach asortymentowych definiowanych przez IHAR Radzików oraz innych użytkowników Platformy Zakupowej eB2B. Zgoda na otrzymywanie biuletynu informacyjnego jest deklarowana w czasie rejestracji i może być w każdej chwili przez zarejestrowaną osobę cofnięta w profilu użytkownika na Platformie Zakupowej eB2B.
21.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych na Platformie Zakupowej eB2B przez Grupę eB2B dostępne są na stronie internetowej:
https://platforma.eb2b.com.pl/cms/page/id/obligation-to-provide-informations
22.
Podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz w przypadku zakończenia postępowania i podpisania umowy z IHAR Radzików, w przypadku udostępnienia do IHAR Radzików danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców lub innych osób, zobowiązuje się na mocy art. 14 RODO w imieniu IHAR Radzików do poinformowania tych osób:
1)
zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych IHAR Radzików,
2)
tym, że IHAR Radzików jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
3)
tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego IHAR Radzików pozyskała ich dane.
23.
Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas postępowania o udzielenie zamówienia, podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązku, o których mowa w ustępie powyżej.
